说像三个世纪那么漫长。终于，苏晴放下清单，抬起头，推了推眼镜。
“这是你自己整理的？”苏晴问，声音听不出情绪。
“是、是的。”张艳红连忙点头，“我参考了公司的会议管理模板，然后结合这次会议的具体情况……”
“设备调试这里，”苏晴打断她，手指点了点清单上的某一行，“你写了‘视频会议系统备用线路测试’。为什么？”
张艳红愣了一下。她写这个，是因为昨晚查资料时看到，视频会议系统有时会出故障，备用线路可以应急。但她不知道这个想法对不对。
“我、我想着，万一主线路有问题……”她小声说。
苏晴没说话，继续往下看。又过了片刻，她指着“会议材料”那一项下面的“财务部数据保密打印”问：“这个呢？为什么特别标注？”
“因为财务数据比较敏感，”张艳红努力让自己的声音听起来有道理，“我看到公司的保密规定里说，涉及成本、利润等核心数据，需要特殊处理……”
苏晴看着她，看了很久。那目光平静，但锐利，像能穿透她笨拙的外表，看到她内心那点可怜的、但真实存在的思考。
“清单做得不错。”最终，苏晴说，语气依然平淡，但张艳红听出了一丝细微的不同——不是赞扬，但至少不是否定。
“谢谢苏姐。”张艳红连忙说，心里那块大石头落下了一半。
“但有几个问题。”苏晴拿起笔，在清单上划了几道，“第一，各部门的材料提交时间，你写的‘会前两天’。太晚了。需要提前三天，这样才有时间整合、打印、装订。”
“好，我马上改。”
“第二，现场支持的‘突发情况预案’，你只写了设备故障。还要考虑人员变动——比如某个关键参会人临时来不了，怎么办？会议超时，怎么办？”
“是，我补充。”
“第三，会后跟进的‘行动项追踪’，你写了‘每周跟进一次’。太频繁了。这种级别的会议，行动项一般两周跟进一次就可以。”
“明白。”
苏晴又指出了几个细节，张艳红一一记下。整个过程，苏晴的语气始终专业、平静，没有一句多余的话，但也没有了之前那种冰冷的距离感。
最后，苏晴把修改过的清单递还给她。“按这个版本，重新整理一份。然后，用这份清单作为你的工作指引，去推进会议筹备。”
张艳红接过清单，看到上面苏晴
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