局管膳食、祭竈、供品、御膳、宫中诸处小厨房。
尚服局管衣料、冠服、鞋袜、佩绶、洗晒、修补。
尚寝局管寝殿、帷帐、熏笼、炭盆、灯烛。
尚药局管宫中汤药，却不能独立用药，每一剂方子都要由太医署署名，再由尚药局煎送。
尚宝局管後宫册宝、妃嫔印信、宫中小玺，却不许接触外朝大印。
尚书局则负责内廷文书、宫籍、女官考课、赏罚记录。
这其中，最紧要的是司钥和司籍。
司钥女官掌内廷诸门钥籍，但钥匙并非她一人可开。
每一道内门，皆有两钥，一在司钥女官，一在皇城司钥库。
每日开关，须女官、皇城司、羽林卫三方对牌。後宫内门由女官开，宫城大门由羽林卫和皇城司开，彼此都不能独自做成一件事。
司籍则掌所有宫中人员名册。
女官、宫女、宫役妇、乳母、医女、织妇、洒扫妇人，皆入宫籍。
姓名、籍贯、年岁、父兄夫婿、入宫年月、所隶局司、薪俸、赏罚，全都要记录在册，作为人事档案。
所以大明宫中哪怕是一个烧水老妇，一个洗衣宫役，也要能查出从哪里来，何人荐入，几时入宫，谁是保人。
可以说，大明哪里的人事档案管理是最严格的，那莫非就是皇宫了。
至於女官来源，则主要有三途。
其一，是良家女子。
各州县每三年选一次，年龄多在十三至十七之间，要求家世清白，身体无疾，能识字者优先。
若不会识字，但针线、算帐、烹饪、医药、礼仪、书写、器用中有一艺，也可荐入。
而後面，随着蒙学和小学对女性开放，以後这部分入宫者为女官的比例会越来越多。
其二，是功臣、官吏、军户之家愿送女入宫受教者。
这种人多半不是为了做宫人，而是想让女儿在学习礼仪，交结人脉，或者在官坊、女学、医馆、尚服局外作任事。
其三，便是战乱遗女，或者外藩贵族女，当择其清白可教者。
之所以如此，就是因为说白了，大明皇宫内廷并不是皇室子弟的後宫如何如何，在赵怀安的建设下，它本质就是一座皇家学校，尤其是女子沿袭最高端的礼仪、政治、社交的学府。
所以，赵怀安对於女官是有明确的出宫制度的，并不是一辈子锁死在宫里，成为皇家的私有物。
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