其实这个提议是全屹山在执委会的一次例行碰头会上最先提出的，他认为我们既然在澳门已经建立了良好的关系和人脉，就应该趁此机会在澳门扎根，因此派出一个代表常驻澳门是水到渠成的事情，而最佳人选应该是在澳门市民心目中有良好声望的两位医生之一。
最高执行委员会经过认真讨论，认为我们确实有必要在澳门派驻一个代表，这不仅仅是生意，还有移民事务和情报收集，因此不仅要派人，还应该带上一部电台。
显然，这是一个很重要的职务，而且责任重大。
大伙讨论了一番后，也觉得既然这两位医生在澳门有神医的名号，那么这个名声要充分地利用起来，让我们的代表你在澳门顺利开展各种工作。
为了确定谁常驻澳门，会上两人简单沟通了一下，最后是因为代小山对电台操作相对熟悉一些，这个常驻代表的职务就落到了他的身上。
接着进入表决程序，孙老在全体大会上正式提议，任命代小山为澳洲联邦驻澳门特使，提请全体大会投票通过。
于是，代小山以全票同意的投票结果，成为了历史上澳洲联邦的第一任对外使节，全称是：“澳洲联邦驻澳门贸易及教会事务特命全权代表”。
显然这个“教会事务”指的是澳门的那个孤儿院和“航海培训学校”。
接下来几位医生们几乎同时问了一系列类似的问题：
我们总不能一直呆在船上吧？
哪怕轮班也不现实啊，以后船多了又该怎么办？
医药科研谁搞？
我们还有医药公司的事业要干呢！这个问题怎么解决？