12层E会议室：已被人力资源部预订，新员工培训。
• 8层F会议室：已被财务部预订，部门季度总结会。
全部被占用，或者不符合要求。
张艳红的心沉了下去。这意味着，在公司内部，她找不到可用的、符合要求的视频会议设备。
那怎么办？去外面租？但租赁费用呢？公司有预算吗？流程怎么走？她一个试用期助理，有权限申请外部租赁吗？
她想起苏晴邮件里的最后一句话：“解决方案请于今天下班前提交。”
今天下班前。现在九点半，到下午六点，还有八个半小时。她需要在这段时间里，找到一个可行的设备解决方案，并形成书面报告，提交给苏晴。
紧迫的时间，陌生的领域，有限的权限，不明确的预算。
这又是一个看似不可能的任务。
但这一次，张艳红没有像上周那样感到恐慌。也许是之前的挣扎让她有了一些免疫力，也许是苏晴的肯定给了她一点信心，也许是那些终于开始回应的邮件让她看到，努力不会完全白费。
她深吸一口气，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——设备解决方案分析”。
然后，她开始列出她能想到的所有选项：
选项一：协调内部会议室
• 查看是否有部门愿意调整时间，让出会议室
• 风险：可能性低，各部门会议都已安排
选项二：使用次一级设备
• 如19层D会议室的老旧设备
• 风险：不符合“音视频清晰稳定”要求，可能影响会议效果
选项三：外部租赁
• 租赁专业视频会议设备
• 风险：费用、流程、时间
选项四：调整会议形式
• 改为纯音频会议，或部分人员现场、部分远程
• 风险：可能影响沟通效果，特别是涉及技术方案演示
她列得很详细，每个选项下面都写了优点、缺点、可行性评估、潜在风险。这是她从上周整理清单时学到的方法——把事情拆解，一项一项分析。
写完初步分析，她看了一眼时间：上午十点半。距离下班还有七个半小时。
她需要行动了。
三、艰难的协调
张艳红决定先尝试内部协调。这是成本最低、流程最简单的方案，虽然可能性不大
…。。