求里明确说了“满足四个部门远程接入需求”。这意味着，至少有几个部门的人需要远程参加——可能是出差在外的，可能是其他城市的同事。如果设备不好，他们可能听不清、看不清，无法有效参与。
这个选项，风险太高，不符合任务要求。
那就只剩下一个选择：外部租赁。
四、资源的迷宫
下午一点，张艳红开始研究外部租赁。
她完全不懂这个领域。在北方小县城，在那些小餐馆、小工厂、快餐店，从来没有“租赁设备”这个概念。东西坏了就修，修不好就凑合用，实在不能用就买最便宜的替代品。租赁，对她来说是个陌生的世界。
她打开电脑，在搜索引擎里输入“南城 视频会议设备 租赁”。跳出几十个结果，各种公司，各种套餐，各种价格。她一个个点开看，眼睛很快花了。
专业术语扑面而来：高清摄像头、全向麦克风、编***、多方接入、云会议、SaaS服务……她看不懂，只能硬着头皮，一边查一边记。
价格更是让她心惊。最基础的套餐，一天租金也要上千元。好一点的，两三千。顶级的，上万。
上千元，是她大半个月的工资，是她父亲一个月的药费，是她城中村出租屋两个月的租金。
公司会批准这笔费用吗？她一个试用期助理，有权限申请吗？流程是什么？需要谁审批？
她完全不知道。
下午两点，张艳红决定求助。不是向苏晴求助——那是最后的选择，而且苏晴说了要她“自行协调解决”。她需要找一个懂行的人，至少能告诉她，公司的流程是什么样的。
她想起了一个人：IT部门的小刘。上周她去调试会议室设备时认识的，一个年轻的工程师，说话很和气，还教了她一些设备操作的小技巧。
她拿起电话，拨通了IT部门的服务热线。接电话的正是小刘。
“小刘您好，我是行政部张艳红，上次调试设备时见过……对，是我。想请教您个事，关于视频会议设备租赁……公司有合作的供应商吗？……有啊，哪几家？……费用大概什么范围？……申请流程呢？需要谁审批？”
小刘很耐心，一一回答。他给了三家供应商的联系方式，说了大致的价格范围（每天1500-5000元），还详细说明了申请流程：需要填写《外部服务采购申请表》，经部门主管审批，然后交采购部，采购部会找供应商报价，比较，选定，签合同，付款。
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