突然，一个想法闪过她的脑海。
她重新坐直，打开一个新的文档，标题写上：“新产品线市场调研启动会——备选设备解决方案（混合模式）”。
然后，她开始快速打字：
方案思路： 不追求单一高端设备，采用“混合模式”，结合公司现有资源与低成本工具，分层满足核心需求。
具体设计：
1. 视频接入层：
• 主会场：使用36层A会议室被占用的高端系统之外的普通投影仪+笔记本电脑组合，演示PPT和图表。
• 远程接入点：使用公司内部视频会议系统的音频功能（已授权，安全）+ 屏幕共享功能（展示PPT）+ 外部工具的视频功能（仅用于看到参会人，不传输敏感数据）。
• 理由：内部系统保证音频安全和稳定，屏幕共享保证内容清晰，外部工具的视频功能补充面对面交流感，但规避数据风险。
2. 设备与技术支持：
• 主会场设备：借用其他会议室闲置的投影仪和音响（需协调）。
• 内部系统账号：申请加急权限，由苏晴总监签字，理由为“临时设备故障应急方案”。
• 外部工具选择：选用市面常用、易用性高的工具，仅开通视频功能，会议结束后立即关闭。
• IT支持：请求IT部门派员现场支持调试（小刘或同事）。
3. 风险控制：
• 数据安全：敏感财务数据不通过外部工具传输，仅通过内部系统屏幕共享展示。
• 音画同步：提前测试，预留备用音频线路（手机拨入）。
• 设备故障：准备备用笔记本电脑和网络热点。
4. 所需资源与时间：
• 今天下班前：确定方案可行性，获得苏晴初步同意。
• 明天（周二）：协调借用设备，申请内部系统加急权限，测试各项功能。
• 周三上午：提前两小时到场调试，确保万无一失。
5. 成本预估：
• 外部工具视频功能：免费或极低成本（如有需要，可申请小额备用金）。
• 内部系统加急申请：无直接成本，但需总监签字。
• 设备借用：无成本。
• IT支持：内部资源，无额外成本。
她写得很急，有些地方的表述不够专业，但核心思路清晰
…。。